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औद्योगिक वितरण

ERPHarbour Industrial

औद्योगिक डिस्ट्रीब्यूटर ने ऑर्डर-से-इनवॉइस का समय 60% घटाया

एक औद्योगिक डिस्ट्रीब्यूटर ने ERP पर तीन गोदामों में सेल्स, पर्चेज़, स्टॉक और इनवॉइसिंग को कैसे जोड़ा, ताकि हर ऑर्डर कोटेशन से पोस्टेड इनवॉइस तक बिना दोबारा टाइप किए पहुँचे।

सत्यापित प्रभाव

ऑर्डर-से-इनवॉइस 60% तेज़, 98% स्टॉक सटीकता

इम्प्लीमेंटेशन का समय

10 सप्ताह

डिप्लॉयमेंट का पैमाना

180 कर्मचारी, 3 गोदाम

क्षेत्र

UAE और ओमान

d2bsuite से पहले

चुनौती

Harbour Industrial कोटेशन स्प्रेडशीट में, पर्चेज़ ऑर्डर ईमेल से, स्टॉक अलग वेयरहाउस टूल में और इनवॉइस अकाउंट्स टीम की अपनी फ़ाइल में चलाती थी। एक ही ऑर्डर तीन जगह टाइप होता था, स्टॉक की गिनती शायद ही कभी शेल्फ़ से मेल खाती थी और डिलीवरी के कई दिन बाद इनवॉइस जाते थे।

ERP के साथ

समाधान

ERP ने पूरा ऑर्डर-टू-कैश फ़्लो एक ही सिस्टम पर ला दिया। कन्फ़र्म्ड ऑर्डर अपने आप डिलीवरी और इनवॉइस बनाते थे और LedgerD के खाते में पोस्ट हो जाते थे, ख़रीद रिक्विज़िशन, वेंडर तुलना और 3-वे मैचिंग से गुज़रती थी और साइकिल काउंट हर गोदाम के स्टॉक को सही रखते थे। बड़े ऑर्डर राशि के आधार पर सही मैनेजर के पास मंज़ूरी के लिए जाते थे।

मापे गए बिज़नेस नतीजे

ऑर्डर-से-इनवॉइस समय में 60% की कमी
साइकिल काउंट पर 98% स्टॉक सटीकता (पहले 81%)
हर ऑर्डर तीन बार की जगह एक ही बार दर्ज
भुगतान से पहले हर ख़रीद बिल का ऑर्डर और रसीद से मिलान
बड़े ऑर्डर राशि और रिपोर्टिंग लाइन के अनुसार मंज़ूर, हर फ़ैसला दर्ज
इनवॉइस अपने आप LedgerD में पोस्ट, महीने के अंत में दोबारा एंट्री नहीं

प्लेटफ़ॉर्म की कार्यप्रणाली

ERP द्वारा संचालित

Harbour Industrial को ये नतीजे दिलाने वाले AI वर्कफ़्लो, ऑटोमेशन इंजन और रियल-टाइम डैशबोर्ड देखें।

औद्योगिक डिस्ट्रीब्यूटर ने ऑर्डर-से-इनवॉइस का समय 60% घटाया
“पहले हम हर ऑर्डर तीन बार टाइप करते थे और महीने के अंत में स्टॉक पर बहस करते थे। अब ऑर्डर एक बार दर्ज होता है और इनवॉइस तक अपने आप आगे बढ़ता जाता है।”
HI

Harbour Industrial

— हेड ऑफ़ ऑपरेशंस, Harbour Industrial

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